Geflüchtete aus der Ukraine müssen sich regulär auf den deutschen Arbeitsmarkt um Stellen bewerben. So sind sie einer großen Konkurrenz ausgesetzt. Umso wichtiger sind vollständige und gut aufbereitete Bewerbungsunterlagen. Im Folgenden beschreiben wir genauer, was hierbei zu beachten ist.
Zu einer erfolgreichen Bewerbung gehört ein aktueller, professioneller und auf Standards des deutschen Arbeitsmarktes ausgerichteter Lebenslauf. Der Lebenslauf hilft Unternehmen, einen schnellen Überblick über eine Person zu erhalten. Zu Beginn werden persönliche Daten wie Name, Kontaktdaten und Staatsangehörigkeit angegeben. Hilfreich ist es hier, den Aufenthaltstitel/die Arbeitserlaubnis zu erwähnen und dem Unternehmen mitzuteilen, seit wann sich der*der Geflüchtete in Deutschland aufhält. Anschließend wird die Berufserfahrung mit Zeit- und Tätigkeitsangaben in umgekehrt chronologischer Reihenfolge aufgeführt. Danach werden Bildungsabschlüsse und Fähigkeiten angegeben. Hier sollten auch Sprachkenntnisse sowie geplante Sprachkurse thematisiert werden. Abschließend ist es optional, persönliche Interessen und soziales Engagement zu erwähnen.
Hier haben wir Ihnen eine Online-Plattform verlinkt, mit deren Hilfe unkompliziert ein Lebenslauf mit passendem Layout erstellt werden kann.
Beispiele von Lebenslauf:
Das Anschreiben bildet – gemeinsam mit dem Lebenslauf – die zentralen Bestandteile einer Bewerbung und liegt dabei immer oben auf. Im Anschreiben sollten sich Bewerber*innen vorstellen, die Motivation für die Stelle darlegen und relevante Arbeitserfahrungen thematisieren. Hat er*sie beispielsweise bereits in der Ukraine in einem ähnlichen Beruf gearbeitet, sollte dies hier erwähnt werden. Der Text ist dabei, falls nicht anders verlangt, in der Sprache der Stellenausschreibung zu formulieren. Ganz schön schwer für geflüchtete Person, die kaum deutsch sprechen! Umso wichtiger ist es, dass Sie bei Bedarf unterstützen und das Anschreiben gegebenenfalls Korrekturlesen.
Darüber hinaus sollte das Anschreiben übersichtlich sowie strukturiert aufgebaut sein und die Länge von einer DIN-A4-Seite nicht überschreiten. Ein Anschreiben ist wie folgt gegliedert:
1. Name und Adresse des*der Bewerber*in
2. Empfängeradresse inklusive des Namens der Ansprechperson
3. Ort und Datum (rechtsbündig)
4. Betreffzeile (Fett gedruckt)
5. Persönliche Anrede
6. Hauptteil
7. Schlussformel mit Unterschrift
Für die erstmalige Formulierung eines Anschreibens bietet die Seite anschreiben2go.de eine hilfreiche Formatvorlage mit Textvorschlägen. Ansonsten finden Sie hier eine Mustervorlage: Bewerbungsbrief schreiben (DE-UK)
Neben Anschreiben und Lebenslauf sollten der Bewerbung Zeugnisse und weitere relevante Dokumente beigelegt werden. Hierzu zählen etwa Sprachzertifikate oder Referenzen früherer Arbeitgeber.
Für manche Berufe ist ein Führungszeugnis erforderlich. Dies gilt beispielsweise für sicherheitsrelevante Branchen oder die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Ukrainer*innen können ein Führungszeugnis bei Bedarf beim ukrainischen Innenministerium beantragen. Hier wird der Person eine digitale ukrainische Version ausgestellt, die sie von einem Dolmetscher übersetzten lassen kann.
Ein gepflegtes Social-Media-Profil auf den Plattformen LinkedIn oder Xing kann die professionelle Selbstpräsentation zusätzlich stärken und so die Berufschancen von Geflüchteten erhöhen. Neben einem Foto und einer kurzen Vorstellung sollte das Profil auch Bildungsabschlüsse, Zertifikate und bisherige Berufserfahrung beinhalten. Abseits des eigenen Profils bieten die Plattformen auch Möglichkeiten zur Stellensuche und Vernetzung in der Berufswelt.
Alle Informationen kann die von Ihnen begleitete geflüchtete Person über das Smartphone beziehen. Für die Unterlagen für Behörden und potentielle Arbeitgeber*innen brauchen Ihre Mentees in der Regel jedoch PCs, um Formulare ausfüllen, scannen oder ausdrucken zu können. Öffentlich nutzbare Computer bieten fast alle Stadtbüchereien (Bib) und Berufsinformationszentren (BIZ) der örtlichen Arbeitsagenturen an.
